Hållbarhetsstyrning

HÅLLBARHETSSTYRNING

BE Groups styrelse har det yttersta ansvaret för hållbarhetsarbetet och följer löpande upp att verksamheten lever upp till de lagstadgade och regulatoriska krav som ställs på bolaget. Styrelsen har delegerat till koncernens ledningsgrupp att fastställa ramarna för hållbarhetsarbetet och styrelsen granskar arbetet regelbundet genom revisionsutskottet. Koncernens ledningsgrupp hanterar frågor gällande strategi, mål, uppföljning och kommunikation. VD för respektive enhet har det operativa ansvaret och sätter lokala mål och planer som sedan följs upp av koncernens ledningsgrupp. Arbetet hålls samman av en hållbarhetskoordinator som rapporterar till VD och koncernchefen.

Policy och uppförandekod

BE Group har som stöd i hållbarhetsarbetet flera policys och riktlinjer; till exempel uppförandekod, gemensamma värderingar, miljöpolicy, informationspolicy, Safety first policy, antikorruptionspolicy, sanktionspolicy, uppförandekod för leverantörer och visselblåsarpolicy. Dotterbolagen ska följa dessa etiska riktlinjer och policys och VD i respektive bolag är ansvarig lokalt för att de appliceras i verksamheten.

BE Groups uppförandekod innehåller riktlinjer för affärsetik och anti-korruption och som ett komplement till denna finns en antikorruptionspolicy. Policyn har översatts till de lokala språken inom koncernen och förtydligar koncernens ramverk och förhållningsregler.

Bolagets visselblåsartjänst finns publicerad på hemsidan och BE Group har en policy för att uppfylla kraven i respektive land som bolaget är verksamt. En visselblåsarkommitté tar emot och hanterar eventuella ärenden tillsammans med en rådgivande extern part.

Dialog med nyckelintressenter

BE Group strävar efter att ha en öppen dialog med de identifierade nyckelintressenterna för att kunna tillgodose deras behov och förväntningar på bolaget. Deras åsikter tillför värdefull information för att utveckla bolaget. Sedan tidigare har följande intressenter identifierats; kunder, medarbetare, aktieägare, leverantörer och samhälle, där dialog bland annat har förts via personliga möten, kund- och medarbetsundersökningar, investerarträffar, nätverk, samverkansprojekt och facklig samverkan.

I samband med att Corporate Sustainability Reporting Directive införs ställs ytterligare krav på intressentdialogerna och BE Group har påbörjat detta arbete. Ytterligare nyckelintressenter har identifierats såsom, banker, försäkringsbolag och analysföretag och en första omgång med intervjuer har förts med utvalda representanter för nyckelintressenterna.